Zum Inhalt springen
Sonar Docs

Whiteboard & Dokumentensignatur

Während eines Anrufs können Sie ein gemeinsames Whiteboard öffnen, um ein Dokument zusammen durchzugehen und Unterschriften darauf einzuholen — nützlich für Verträge, Übergaben und Einwilligungen, ganz ohne den Anruf zu verlassen.

Ein Dokument teilen

  1. Öffnen Sie im Anruf Dateien und wählen Sie Whiteboard, um die gemeinsame Ansicht zu öffnen.

  2. Öffnen Sie das Dokument, das Sie durchgehen möchten — alle im Anruf sehen dieselbe Seite.

  3. Kommentieren Sie gemeinsam und fordern Sie dann eine Unterschrift an, wenn Sie bereit sind.

Signaturtypen

Sonar unterstützt drei Signaturstufen, damit Sie die rechtliche Wirkung an die jeweilige Situation anpassen können:

Einfache E-Signatur

Der Unterzeichner zeichnet oder tippt seine Unterschrift. Schnell, für risikoarme Dokumente.

Fortgeschrittene Signatur

Eine stärkere Signatur, die zusätzliche Nachweise erfasst, wer wann unterschrieben hat.

AES (mit SMS-Verifizierung)

Eine fortgeschrittene elektronische Signatur, bei der der Unterzeichner seine Identität vor dem Unterschreiben mit einem per SMS gesendeten Einmalcode bestätigt.

Eine Unterschrift anfordern

  1. Wählen Sie auf dem geteilten Dokument Unterschrift anfordern und den Signaturtyp (einfach, fortgeschritten oder AES).

  2. Wählen Sie wer unterschreibt aus den Personen im Anruf. Sie können Unterschriften von mehreren Unterzeichnern nacheinander anfordern.

  3. Der Unterzeichner zeichnet oder bestätigt seine Unterschrift — bei AES gibt er zunächst den an sein Telefon gesendeten Code ein.

  4. Das signierte Dokument wird mit dem Anruf für die spätere Prüfung gespeichert.

Verwandt

Videoanrufe Das Whiteboard über die Symbolleiste im Anruf öffnen.
Aufzeichnungen Wo signierte Dokumente und Anrufe aufbewahrt werden.